Zgodna z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu, ul. Wincentego Witosa 2, 09-200 Sierpc;
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@pup-sierpc.pl
3. Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawartej w treści tej korespondencji, w celu:
a) udzielenia odpowiedzi na kierowaną do nas korespondencję lub załatwiania spraw ;
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@pup-sierpc.pl
3. Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawartej w treści tej korespondencji, w celu:
a) udzielenia odpowiedzi na kierowaną do nas korespondencję lub załatwiania spraw ;
b) umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami;
c) dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami;
d) niezbędności do realizacji umowy zawartej z naszymi klientami lub kontrahentami;
e) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w korespondencji e-mailowej jest:
a) prawnie uzasadniony interes administratora danych oraz nadawców wiadomości e-mailowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z administratorem;
b) w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) dobrowolnie wyrażona zgoda, niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust 1 lit. a, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g, h, j RODO) oraz Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.) w szczególności art. 39 -56;
d) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym - (art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust.2 lit. f RODO).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. sądy, organy ścigania, komornicy sądowi i inne organy państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną, podmioty przetwarzające na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług np.: operatorzy pocztowi usług teleinformatycznych tj. hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usług prawnych i doradczych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
d) niezbędności do realizacji umowy zawartej z naszymi klientami lub kontrahentami;
e) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w korespondencji e-mailowej jest:
a) prawnie uzasadniony interes administratora danych oraz nadawców wiadomości e-mailowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z administratorem;
b) w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) dobrowolnie wyrażona zgoda, niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust 1 lit. a, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g, h, j RODO) oraz Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.) w szczególności art. 39 -56;
d) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym - (art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust.2 lit. f RODO).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. sądy, organy ścigania, komornicy sądowi i inne organy państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną, podmioty przetwarzające na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług np.: operatorzy pocztowi usług teleinformatycznych tj. hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usług prawnych i doradczych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu
wskazanego w pkt. 3, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt administratora.
8. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz ich kopii, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, przenoszenia swoich danych osobowych w zakresie unormowanym w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania
decyzji – Pani/Pana dane nie będą profilowane.
8. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz ich kopii, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, przenoszenia swoich danych osobowych w zakresie unormowanym w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania
decyzji – Pani/Pana dane nie będą profilowane.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w naszym urzędzie. Przy czym podanie danych jest:
a) obowiązkowe, jeśli tak zostało to określone w przepisach prawa;
a) obowiązkowe, jeśli tak zostało to określone w przepisach prawa;
b) dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub ma na celu zawarcie umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych przez Administratora.
