UWAGA!
Ważne zmiany w przepisach dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom od 1 grudnia 2025 r.
Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Zmiany wynikają z trzech rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:
- Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem
o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r., poz. 1622).https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1622 - Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025r., poz. 1617).
https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1617 - Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1629
Wprowadzają one zarówno nowe stawki opłat, jak i zmiany w wykazie państw uprawnionych do wykonywania pracy w uproszczonej procedurze oświadczeniowej.
1. Nowe stawki opłat obowiązujące od 1 grudnia 2025 r.
Zgodnie z rozporządzeniem z 20 listopada 2025 r. zmianie ulegają opłaty za złożenie:
- wniosku o wydanie zezwolenia na pracę,
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisywanego do ewidencji oświadczeń.
Od 1 grudnia 2025 r. opłaty wynoszą:
- 200 zł – zezwolenie na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy,
- 400 zł – zezwolenie na pracę na okres powyżej 3 miesięcy,
- 800 zł – delegowanie cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- 100 zł – zezwolenie na pracę sezonową,
- 400 zł – oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (wpis do ewidencji).
Do spraw będących w toku (wszczętych i niezakończonych przed 1 grudnia 2025 r.) stosuje się przepisy dotychczasowe.
2. Zmiana wykazu państw, których obywatele mogą pracować na podstawie oświadczenia
Na podstawie rozporządzenia z 21 listopada 2025 r. od 1 grudnia 2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi można składać wyłącznie w odniesieniu do obywateli następujących państw:
- Republiki Armenii,
- Republiki Białorusi,
- Republiki Mołdawii,
- Ukrainy.
W porównaniu z dotychczasowym stanem prawnym z wykazu usunięto obywateli Republiki Gruzji.
3. Przepisy przejściowe dotyczące obywateli Gruzji
Obywatel Gruzji, któremu przed 1 grudnia 2025 r. wpisano do ewidencji oświadczenie o powierzeniu pracy, może kontynuować pracę do końca okresu ważności tego oświadczenia.
Nie ma konieczności składania nowych dokumentów ani przerywania zatrudnienia przed upływem jego dotychczasowego terminu.
4. Zasady obowiązujące w sprawach będących w toku
W przypadku postępowań dotyczących wniosków lub oświadczeń złożonych przed 1 grudnia 2025 r. nadal stosowane są przepisy dotychczasowe. Nowe regulacje dotyczą tylko spraw inicjowanych od 1 grudnia 2025 r.
W ramach procedury oświadczeniowej od 1 grudnia 2025 r. wprowadzony został zaktualizowany zestaw wymaganych załączników:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie,
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym prace jest ta agencja
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków - w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
- dowód wniesienia opłaty
Poniżej znajduje się link do listy zawodów regulowanych:
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/regprof/professions/bycountry
