Rejestr Instytucji Szkoleniowych

WAŻNA INFORMACJA DLA INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH

W dniu 20 marca 2025 r. Sejm uchwalił ustawę o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025, poz. 620), która wprowadza ważne zmiany dla instytucji szkoleniowych.

Zgodnie z art. 106 tej ustawy, szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy,finansowane ze środków Funduszu Pracy, realizują podmioty wpisane do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, czyli do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Ponadto, szkolenia finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na podstawie art. 128 ust. 2 będą również realizować jedynie podmioty wpisane do BUR.

Wyżej wskazane przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2026 r.. Natomiast do końca 2025 r. będzie jeszcze funkcjonał Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS). Czas który pozostał do wejścia w życie ww. przepisów będzie stanowił tzw. okres przejściowy na wpisanie się do BUR podmiotów chcących realizować dalej usługi szkoleniowe na zlecenie urzędów pracy, a wcześniej podjęcie działań mających na celu spełnienie przez firmy odpowiednich warunków do uzyskania wpisu do BUR, między innymi uzyskania określonych certyfikatów lub dokumentów potwierdzającego akredytację. Należy jednocześnie zaznaczyć, że od 1 stycznia 2026 roku w BUR będą mogły znaleźć się wyłącznie podmioty, które spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe. Należy zaznaczyć, że nie nastąpi automatyczne przepisanie do BUR instytucji, które obecnie są wpisane do RIS.

Wszystkie potrzebne informacje na temat możliwości uzyskania wpisu do BUR znajdują się na stronie internetowej https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ w zakładce strefa dla dostawców usług. We wskazanym miejscu można znaleźć także bazę pytań i odpowiedzi, jak również numery kontaktowe na infolinię PARP czy telefoniczny dyżur eksperta BUR.

Infolinia PARP: 801 332 202 lub 22 574 07 07 (czynna w dni robocze od 8:30 do 16:30),
e-mail: info_uslugirozwojowe@parp.gov.pl,
telefoniczny dyżur eksperta BUR – jest czynny w każdą środę, w godz. 11:00 – 13:00,

pod numerem infolinii: 801 332 202 lub 22 574 07 07 (proszę wybrać 5, a następnie 3).

Rejestr Instytucji Szkoleniowych

Rejestr Instytucji Szkoleniowych stanowi wyodrębnioną część portalu: System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów (STOR).
Portal STOR oprócz RIS zawiera również Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) oraz Rejestr Akredytacji EURES (RPA EURES).

Instytucja szkoleniowa może uzyskać zlecenie finansowane ze środków publicznych na prowadzenie szkoleń dla bezrobotnych i poszukujących pracy po dokonaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

O wpis do rejestru może ubiegać się instytucja składając wniosek o wpis wraz z informacją o:

tematyce prowadzonych szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych,
kadrze dydaktycznej,
bazie lokalowej, jej wyposażeniu i środkach dydaktycznych,
metodach oceny jakości szkoleń,
liczbie bezrobotnych i poszukujących pracy objętych szkoleniami i przygotowaniem zawodowym dorosłych w okresie ostatniego roku,
pomocy udzielonej nieodpłatnie uczestnikom i absolwentom szkolenia lub przygotowania zawodowego dorosłych, polegającej na informowaniu o sytuacji na rynku pracy i zapotrzebowaniu na kwalifikacje.

Wniosek może zostać wypełniony elektronicznie za pośrednictwem portalu: System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ (STOR): https://stor.praca.gov.pl/portal/#/ris lub tradycyjnie (formularze wniosków do pobrania są dostępne na ww. portalu).
Fakt dokonania wpisu jest potwierdzany przez wojewódzki urząd pracy w formie papierowej lub elektronicznej. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych jest bezpłatny.

Dostęp do rejestru znajduje się na portalu: System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów (STOR): https://stor.praca.gov.pl/portal/#/ris

Pliki do pobrania

Podstawa prawna

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Rejestr Instytucji Szkoleniowych

Instytucje szkoleniowe mogą uzyskać zlecenie na prowadzenie szkoleń dla bezrobotnych po wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy. Wpis do RIS jest bezpłatny. Instytucje, które nie planują szkoleń finansowanych ze środków publicznych, mogą działać bez rejestracji.

Uzyskanie wpisu wymaga złożenia wniosku, który można złożyć papierowo lub elektronicznie, z odpowiednimi dokumentami. Należy dołączyć m.in. kopię dokumentu edukacji pozaszkolnej i akredytacji, jeśli dotyczy. Instytucje mają obowiązek informowania urzędów o zmianach związanych z ich działalnością oraz o kontynuacji działalności.

Wykreślenie z RIS następuje na wniosek, w przypadku naruszeń przepisów, zakończenia działalności lub braku powiadomienia o kontynuacji. Warto zaznaczyć, że podmiot o nazwie Rejestr Krajowych Podmiotów Szkoleniowych prowadzi komercyjną działalność i nie jest związany z RIS. Dalsze informacje można uzyskać, kontaktując się z odpowiednimi urzędami.

Informacje o wybranych załącznikach

Dokumenty RIS:
Załącznik zawiera informacje na temat dokumentów wymaganych do wpisu instytucji do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). Kluczowym punktem jest, że różne typy instytucji edukacyjnych mają różne wymagania dotyczące dołączania dokumentów, w zależności od ich charakterystyki prawnej i publicznej.
RIS - ANALIZA 2023.pdf:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji w województwie podlaskim, obejmującą dane o rejestracji, strukturze instytucji oraz tematyce szkoleń w 2023 roku. Kluczowym wnioskiem jest to, że 402 instytucje szkoleniowe zarejestrowane w RIS w województwie podlaskim dominują w kategorii instytucji niepublicznych, a największa liczba szkoleń oferowanych dotyczy usług fryzjerskich oraz transportowych.
RIS - ANALIZA 2022:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych województwa podlaskiego w 2022 roku, wskazując na ich liczbę, podział na publiczne i niepubliczne oraz tematykę szkoleń. Najważniejszym stwierdzeniem jest, że dominującym typem instytucji były te niepubliczne, prowadzone głównie przez osoby fizyczne, z niskim poziomem akredytacji i niewielką realizacją przygotowania zawodowego dorosłych.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2021.pdf:
Załącznik zawiera analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych w województwie podlaskim na podstawie danych z 2021 roku. W 2021 roku w regionie zarejestrowano 384 instytucje szkoleniowe, z których 293 oferowały różnorodne programy, a najwięcej szkoleń dotyczyło usług transportowych oraz fryzjerskich.
Analiza za 2020:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych w województwie podlaskim w roku 2020. Najważniejszym wynikiem jest to, że w analizowanym okresie zarejestrowano 404 instytucje, które oferowały łącznie 8 065 różnych szkoleń, przy czym największym zainteresowaniem cieszyły się usługi fryzjerskie oraz informatyka.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2019:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji w woj. podlaskim zarejestrowanych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w 2019 roku, zawierającym informacje o liczbie instytucji, ich strukture oraz tematyce szkoleń. Kluczowym wnioskiem jest, że w analizowanym okresie zarejestrowaną działalność prowadziło 402 instytucje, które oferowały łącznie 3 595 szkoleń, z dominującymi tematami związanymi z usługami transportowymi i rozwojem osobowości oraz kariery zawodowej.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2018:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji w województwie podlaskim w 2018 roku, wskazując m.in. na liczbę zarejestrowanych instytucji oraz tematy szkoleniowe. Najważniejszą informacją jest to, że w tym okresie zarejestrowano 389 instytucji, które oferowały łącznie 3 586 różnych szkoleń, z największym naciskiem na usługi transportowe oraz rozwój osobowości i kariery zawodowej.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2017:
Załącznik zawiera analizę działalności oraz oferty szkoleniowej instytucji wpisanych do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w województwie podlaskim w roku 2017. Najważniejszym punktem jest to, że w omawianym okresie zarejestrowano 388 instytucji szkoleniowych, które oferowały łącznie 3 880 szkoleń, z dominującymi tematami w obszarze usług transportowych oraz rozwoju osobowości i kariery zawodowej.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2016.pdf:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji zarejestrowanych w województwie podlaskim w 2016 roku. Najważniejsze wnioski wskazują, że w regionie było 376 instytucji, które oferowały łącznie 3 239 szkoleń, przy predominacji sektora niepublicznego oraz różnorodności tematów szkoleń, z największym naciskiem na usługi transportowe i rozwój osobisty.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2015:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji w województwie podlaskim na rok 2015, wskazując na liczbę zarejestrowanych instytucji oraz ich strukturę organizacyjną. Kluczową informacją jest to, że w 2015 roku w regionie zrealizowano łącznie 7 406 szkoleń, w których uczestniczyło 173 964 osób, z dominującą tematyką z zakresu rozwoju osobistego oraz transportu.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2014.docx:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji wpisanych do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w województwie podlaskim w 2014 roku. Kluczowym punktem jest fakt, że w tym roku zarejestrowano 385 instytucji, które oferowały łącznie 3913 szkoleń w różnych obszarach tematycznych, a większość z nich to instytucje niepubliczne.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2013.docx:
Załącznik przedstawia szczegółową analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji zarejestrowanych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w województwie podlaskim w 2013 roku. Kluczowym wnioskiem jest to, że w analizowanym okresie zarejestrowano 378 instytucji, które oferowały łącznie 3616 szkoleń, przy czym dominującymi obszarami tematycznymi były usługi transportowe, informatyka oraz rozwój osobowości i kariery zawodowej.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2012.docx:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych w województwie podlaskim w roku 2012. Najważniejsze informacje wskazują, że w regionie zarejestrowano 350 instytucji, oferujących łącznie 3355 szkoleń, z dominującymi tematami w obszarze informatyki oraz usług transportowych.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2011.docx:
Załącznik przedstawia analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych w województwie podlaskim w 2011 roku, obejmującą dane dotyczące liczby instytucji, tematyki szkoleń oraz uczestników. Najważniejszym punktem jest to, że w 2011 roku zarejestrowane instytucje oferowały 3,067 szkoleń, a wzięło w nich udział 180,651 osób.
Analiza działalności i oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych posiadających wpis do RIS w roku 2010.docx:
Załącznik prezentuje analizę działalności i oferty szkoleniowej instytucji wpisanych do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w województwie podlaskim w 2010 roku. Najważniejsze wnioski wskazują na dużą liczbę instytucji (347) oraz różnorodność tematów szkoleń, w tym najwięcej ofert w obszarze usług transportowych i informatyki.
Badanie oferty szkoleniowej instytucji szkoleniowych zarejestrowanych w RIS w woj. podlaskim w latach 2004-2009 pt. Podlaski koszyk usług szkoleniowych.pdf:
Załącznik dotyczy analizy oferty szkoleniowej instytucji zarejestrowanych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w województwie podlaskim w latach 2004-2009. Badanie to ma na celu ocenę jakości oferowanych usług szkoleniowych w kontekście zmieniających się potrzeb rynku pracy oraz instytucji edukacyjnych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Instytucja szkoleniowa może uzyskać zlecenie finansowane ze środków publicznych na prowadzenie szkoleń dla bezrobotnych i poszukujących pracy po dokonaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS), prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy (właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej) jest BEZPŁATNY, zgodnie z art. 20 ust. 5 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Instytucje szkoleniowe niezainteresowane szkoleniem bezrobotnych i poszukujących pracy finansowanym ze środków publicznych mogą prowadzić działalność szkoleniową bez konieczności uzyskiwania wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.

1. Warunkiem uzyskania wpisu jest:

złożenie wniosku o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wypełnionego w formie papierowej (dwustronnie) lub elektronicznie na stronie www.stor.praca.gov.pl (o ile osoba uprawniona do reprezentowania instytucji posiada kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP). Instytucje, nieposiadające podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP, po wypełnieniu wniosku poprzez aplikacje www.stor.praca.gov.pl powinny go wydrukować, podpisać i wraz z wymaganymi dokumentami przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
W przypadku prowadzenia przez instytucję oddziałów należy wypełnić dla każdego z nich oddzielny formularz. Do wniosku należy dołączyć:

w przypadku braku w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym informacji o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej (PKD 85.5) – kopię aktualnego dokumentu, na podstawie którego prowadzona jest edukacja pozaszkolna – WYMAGANE DOKUMENTY;
w przypadku posiadania akredytacji lub certyfikatów jakości – kopię tych dokumentów.

2. Instytucja szkoleniowa ma obowiązek informowania wojewódzkiego urzędu pracy:

o zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddziałów lub filii w terminie miesiąca od dnia wystąpienia tych okoliczności,
w terminie do 31 stycznia każdego roku o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym składając formularz wniosku o kontynuację działalności wypełniony w formie papierowej lub elektronicznej poprzez aplikację www.stor.praca.gov.pl (o ile osoba uprawniona do reprezentowania instytucji posiada kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP).
Instytucje nieposiadające podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP po wypełnieniu wniosku poprzez aplikacje www.stor.praca.gov.pl powinny go wydrukować, podpisać i przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
W przypadku prowadzenia przez instytucję oddziałów należy wypełnić dla każdego z nich oddzielny formularz.

3. Wykreślenie z RIS następuje:

na wniosek instytucji szkoleniowej,
w przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem naruszenia przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2018r. poz. 1265 i 1149),
w przypadku zakończenia działalności przez instytucję szkoleniową,
w przypadku niepowiadomienia wojewódzkiego urzędu pracy o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym.

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych jest bezpłatny.

UWAGA!
Działająca na rynku spółka o nazwie: Rejestr Krajowych Podmiotów Szkoleniowych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (KRS nr 0000604354) prowadzi działalność komercyjną, a prowadzony przez nią Rejestr Krajowych Podmiotów Szkoleniowych nie ma nic wspólnego z Rejestrem Instytucji Szkoleniowych – nie jest on rejestrem, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Kontakt w sprawie RIS – tel. 85 74 97 253

Klauzula informacyjna odnośnie przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna